Ben jij een organisatorische duizendpoot met een hart voor mensen én vastgoed? Immo Diest is op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor het kantoor in Tessenderlo. In deze centrale rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt, zodat onze makelaars en klanten zich maximaal kunnen focussen op wat écht telt: sterke vastgoedtransacties en tevreden klanten.
In dit blogartikel lichten we de functie, het profiel en de troeven van deze job helder toe.
Wat doe je als Office Manager bij Immo Diest?
Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je:
- Bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de balie, telefonisch en via e-mail
- Beheert de agenda’s van je collega’s en zorgt dat afspraken vlot ingepland zijn
- Stelt verkoopdossiers samen en volgt deze administratief nauwgezet op
- Helpt de zaakvoerders bij cijfers, facturen en afrekeningen
- Scant, klasseert en archiveert documenten en dossiers
- Plant bezichtigingen in en helpt bij het opstellen van verkoopovereenkomsten
- Onderhoudt contacten met notarissen
- Denkt mee na over de online zichtbaarheid van Immo Diest: Facebook, Instagram en LinkedIn en posts op Facebook, Instagram en LinkedIn
Je combineert dus onthaal, administratie, coördinatie en een flinke portie communicatie. Geen dag is dezelfde, en je komt in contact met zowel klanten, collega’s, notarissen als partners.
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar een proactieve, goed georganiseerde Office Manager die:
- Bij voorkeur een bachelordiploma heeft (of gelijkwaardig door ervaring)
- Leergierig, sociaal en klantvriendelijk is
- Een echte administratieve duizendpoot is met basiskennis boekhouding
- Sterk is in planning, organisatie en nauwkeurigheid
- Stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht en positief ingesteld is
- Vlot communiceert in het Nederlands en zich kan behelpen in Frans en Engels
- Zeer goed overweg kan met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
Past dit bij hoe jij werkt? Dan is de kans groot dat je je snel thuis voelt in ons team.
Extra pluspunten: marketing & digitale skills
Heb je affiniteit met marketing en digitale tools? Dan heb je bij ons een streepje voor. Extra troeven zijn:
- Nieuwsbrieven kunnen opmaken en versturen
- Kunnen werken met AI-tools en eventueel 3D-rendering
- Helpen om onze Blauwe Zaterdagen (openhuizendagen) te promoten
- Mee onze website en social media vullen met interessante content
- Virtuele tours en video’s helpen uitwerken tot publicatie
Je werkt nauw samen met het team én draagt actief bij aan de professionele, moderne uitstraling van Immo Diest.
Wil je meer weten over wie we zijn en wat we doen? Neem een kijkje op onze homepagina of ontdek onze realisaties.
Waarom komt deze functie vrij?
Onze huidige Office Manager Jente verhuist binnenkort naar Nederland. Hij omschrijft de job als:
- Breed en afwisselend
- Sterk betrokken bij alle dossiers
- Een rol waarin je écht het verschil maakt voor collega’s én klanten
Je stapt dus in een goed uitgebouwde functie, met voldoende ondersteuning en ruimte om je eigen accenten te leggen.
Werken bij Immo Diest
Immo Diest is een toonaangevend vastgoedkantoor in het Hageland, met kantoren in onder andere Diest en Tessenderlo. We staan bekend om:
- Persoonlijke, eerlijke en transparante begeleiding
- Een totaalservice voor verkopen, verhuren, kopen en investeren
- Een tevredenheidsscore van 9/10 op basis van honderden reviews
- Een hecht, betrokken team met lokale verankering
Als Office Manager draag je bij aan onze missie: klanten een zorgeloze vastgoedervaring bieden, van eerste contact tot finale akte.
Praktische info & hoe solliciteren?
Zie jij jezelf al achter de balie in Tessenderlo als onze nieuwe Office Manager?
👉 Bezoek de pagina met onze vacatures via: https://immodiest.be/vacatures
Of neem meteen contact op voor meer info of je kandidatuur:
- E-mail: info@immodiest.be
- Telefoon: +32 13 31 25 22
- Adres kantoor Diest: Hasseltsestraat 17, 3290 Diest
- Contactformulier: immodiest.be/contact
